“Chứng minh thư” khi giao dịch quốc tế

Cách đây chưa lâu, giới kinh doanh nhắc đến thương vụ một DN Việt Nam ký hợp đồng và giao hàng trị giá khoảng 85.000 USD cho một đối tác, nhưng khi yêu cầu thanh toán thì không biết đối tác đang “lặn” ở đâu. Thương vụ Việt Nam tại Hoa Kỳ cũng có lần khuyến cáo các DN Việt Nam về những trường hợp tương tự. Nguyên nhân là DN Việt Nam không tìm hiểu kỹ đối tác trước khi ký kết hợp đồng. Theo Thương vụ Việt Nam tại Hoa Kỳ, để tìm hiểu tình hình tài chính của đối tác Mỹ, DN Việt Nam có thể sử dụng thông tin của Công ty Dunn & Bradstreet (D&B) – một hãng thông tin tích hợp nguồn dữ liệu DN rất lớn, không chỉ ở Mỹ, mà gồm cả các DN khác trên toàn thế giới. D&B được thành lập từ năm 1841, trụ sở chính tại 103 JFK Parkway, Short Hills, NJ 07078 Hoa Kỳ, có chi nhánh tại hầu hết các nước phát triển và đang phát triển trên thế giới. D&B cũng vừa chính thức có mặt tại Việt Nam, với văn phòng đại diện tại tòa nhà SunWahTower, TP.HCM, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng tăng của đối tác nước ngoài về thị trường Việt Nam và của DN Việt Nam về đối tác nước ngoài. Theo Phó chủ tịch hợp tác của D&B tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương, ông Nicholas Teoh, số lượng yêu cầu của các DN trên thế giới về Việt Nam tăng gấp đôi kể từ năm 2005. Trong năm 2009, tăng trưởng nhu cầu thông tin về DN Việt Nam cao hơn 20 lần so với Thái Lan. D&B đã cung cấp báo cáo thông tin về DN Việt Nam trong hơn 15 năm qua và đang hợp tác với các đối tác Việt Nam để thực hiện các dự án cung cấp thông tin về DN Việt Nam cho đối tác nước ngoài. Việc mở văn phòng đại diện tại TP.HCM sẽ giúp Công ty tiếp cận sâu hơn thị trường được đánh giá là giàu tiềm năng này. Bà Corinne Saunders, Phó chủ tịch cao cấp phụ trách Ban hợp tác quốc tế của D&B cho biết, sự hiện diện của Công ty tại Việt Nam sẽ hỗ trợ các DN Việt Nam trong việc tìm kiếm tốt hơn thông tin về thị trường xuất khẩu và đối tác toàn cầu, cũng như tăng cường các hoạt động thương mại xuyên biên giới. D&B nhận được ngày càng nhiều yêu cầu của khách hàng về thông tin liên quan đến các DN Việt Nam, đặc biệt từ sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (năm 2007). “Những công việc đầu tiên mà D&B thực hiện sau khi mở văn phòng đại diện tại Việt Nam là tiếp tục mở rộng cơ sở dữ liệu thông tin về các DN Việt Nam, giúp các DN Việt Nam nhận chứng nhận mã số D-U-N-S cho các hoạt động thương mại toàn cầu, để tránh những rắc rối có thể nảy sinh khi xuất khẩu vào thị trường Mỹ”, bà Saunders tiết lộ kế hoạch hoạt động của D&B. Hệ thống mã số D-U-N-S của D&B hiện được áp dụng cho các DN trên toàn thế giới và là tiêu chuẩn toàn cầu nhằm xác nhận DN trong giao dịch qua mạng trực tuyến và không trực tuyến. Mã số này được công nhận, khuyến nghị sử dụng bởi 50 hiệp hội toàn cầu, công nghiệp và thương mại, trong đó có chính phủ Mỹ, Ủy ban châu Âu và Liên hiệp quốc. Đối với một số hiệp hội, quốc gia, việc sử dụng mã số này là quy định bắt buộc. Mã số này nằm trong Hệ thống mã số dữ liệu toàn cầu (Data Universal Numbering System - D-U-N-S®) của D&B. Theo CIC, mã số D-U-N-S có thể ví như “chứng minh thư” của DN khi giao dịch, đặc biệt là giao dịch quốc tế, song số lượng DN Việt Nam có loại “chứng minh thư” này hiện chưa nhiều. Ở Việt Nam, Trung tâm Thông tin tín dụng thuộc Ngân hàng Nhà nước (CIC) đã hợp tác với D&B từ 10 năm nay, trở thành cầu nối để DN được D&B cấp mã số D-U-N-S. Hiện CIC được quyền truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu của D&B để tra cứu thông tin về DN trong số 110 triệu khách hàng của D&B. Khi có giao dịch với đối tác nước ngoài, có nhu cầu được cấp mã số D-U-N-S, DN có thể liên hệ với CIC để được cung cấp mẫu đăng ký mã số D-U-N-S và hoàn thiện thông tin theo yêu cầu.