UBND tỉnh chỉ đạo chấn chỉnh ngay việc cử không đúng thành phần tham dự các cuộc họp

Quyền Chủ tịch UBND tỉnh Võ Tấn Đức phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp thành viên UBND tỉnh thống nhất các nội dung do UBND tỉnh trình tại Kỳ họp 17, HĐND tỉnh khóa X. Ảnh: H.Thảo

Văn bản nên rõ, thời gian qua, việc tham dự các buổi họp của UBND tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội, HĐND tỉnh chưa được các ngành, địa phương chú trọng. Việc cử không đúng thành phần tham dự họp dẫn đến tình trạng người đi họp không nắm nội dung và không báo cáo lãnh đạo tại đơn vị khiến tình trạng công việc đình trệ, lãnh đạo UBND tỉnh phải nhắc nhở, phê bình.

Ngoài ra, tại các cuộc họp bốn bên về tình hình kinh tế xã hội hàng tháng, quý, năm, các buổi họp thành viên UBND tỉnh, mặc dù giấy mời có yêu cầu các ngành đăng ký đại biểu tham dự họp, nhưng các ngành không thực hiện dẫn đến việc Văn phòng UBND tỉnh bị động trong việc sắp xếp bảng tên, chỗ ngồi của đại biểu.

Do đó, để chấn chỉnh tình trạng trên, Quyền Chủ tịch UBND tỉnh Võ Tấn Đức yêu cầu giám đốc các sở, ngành, Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, chủ tịch UBND các huyện, thành phố và người đứng đầu các doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh khi nhận được thư mời họp, cần bố trí lãnh đạo tham dự họp đúng thành phần theo thư mời để tiếp thu ý kiến của chủ trì buổi họp, từ đó nhằm triển khai thực hiện hiệu quả công việc được giao.

Cùng với đó trước khi dự họp, cần xác nhận thành phần họp qua số điện thoại trên thư mời để Văn phòng UBND tỉnh sắp xếp bảng tên cho phù hợp, tránh tình trạng mất trật tự trước buổi họp, làm ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng cuộc họp. Trường hợp bất khả kháng bắt buộc vắng họp, yêu cầu đơn vị cần có văn bản báo cáo và phải được sự đồng ý của chủ tọa buổi họp.

Quyền chủ tịch UBND tỉnh cũng lưu ý việc tham dự một số buổi họp do Thường trực Tỉnh ủy, Đoàn Đại biểu Quốc hội chủ trì đã được UBND tỉnh ủy quyền. Theo đó, thời gian qua, mặc dù Chủ tịch UBND tỉnh đã có văn bản ủy quyền các sở, ngành dự họp nhưng chưa được các sở, ngành quan tâm, chuẩn bị chu đáo các nội dung theo thư mời họp; cử cán bộ, lãnh đạo không đúng lĩnh vực phụ trách tham dự họp, dẫn đến bị động trong việc nắm bắt tình hình, tham gia ý kiến, đề xuất tại cuộc họp.

Quyền Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu phải chấn chỉnh, khắc phục ngay tình trạng này. Đồng thời, giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, kịp thời báo đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo Sở Nội vụ đánh giá công vụ đối với sở, ngành không thực hiện nghiêm các chỉ đạo nêu trên.

Hồ Thảo