ICTnews - Lãnh đạo Bộ Tài chính cho rằng những vướng mắc của các DN chưa kịp in hóa đơn sẽ được giải quyết bằng cách cơ quan thuế khuyến khích DN sử dụng hóa đơn điện tử.

Thời hạn 1/4/2011 đã qua lâu, nhưng vẫn còn tới 6.000 DN trong tổng số 420.000 DN chưa có hóa đơn tự in. Báo BĐVN đã có cuộc trao đổi với ông Nguyễn Văn Phụng, Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách thuế (Bộ Tài chính). Xin ông cho biết rõ hơn về việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho lượng hóa đơn tự in còn thiếu? Để hỗ trợ DN, ngành thuế đã thực hiện đợt ra quân trợ giúp DN cài đặt, hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn tự in, với khoảng 7.000 cán bộ thuế được tham gia tập huấn về kỹ năng cài đặt, sử dụng, sẵn sàng trợ giúp DN có nhu cầu. Cơ quan thuế đã kiểm tra và công bố công khai các phần mềm đạt chuẩn của 4 nhà cung cấp ICEL, MISA, Nacencomm, Thái Sơn trên mạng của ngành. Với những phần mềm của 4 nhà cung cấp này, các DN sẽ được sử dụng miễn phí trong vòng 6 tháng, sau đó mới phải mất tiền mua phần mềm bản quyền. Hiện, Tổng cục Thuế vẫn đang tiếp tục kiểm tra các phần mềm đạt yêu cầu của các nhà cung cấp để công khai trên mạng của ngành, giúp DN có nhiều cơ hội tiếp cận với các phần mềm đạt chuẩn nhiều hơn. Nhưng không phải DN nào cũng chịu đầu tư phần mềm và phần đông DN vẫn lo lắng về độ rủi ro khi sử dụng loại hóa đơn này, thưa ông? Rủi ro lớn nhất mà các DN lo ngại là chế độ bảo mật sao cho DN không bị đối thủ lợi dụng hóa đơn của mình. Vấn đề kỹ thuật không đáng lo ngại nhưng trong cộng đồng DN của chúng ta nay đang có 3 nhóm với cách nghĩ, cách làm khác nhau. Những người mải mê kinh doanh nhưng không có kiến thức, hoặc ít hiểu biết về phần mềm thì sợ nó quá không dám dùng, cứ theo đuổi hóa đơn giấy cho chắc ăn. Ngược lại, những người biết đôi chút thì chủ quan hoặc quá lạm dụng nó, phần mềm nào cũng xài, sử dụng nhiều cái quá, không tương thích. Nhóm thứ ba là dựa vào các chuyên gia, chịu khó nghe, chịu khó tìm hiểu ắt sẽ chọn được phần mềm phù hợp, tiện lợi nhất với mình. Chúng ta nên đi theo nhóm thứ ba và điều tôi muốn khuyến cáo tới các DN là hãy lựa chọn cho mình một phần mềm đạt được các tiêu chí trên. Vậy theo ông phần mềm in hóa đơn điện tử phải đảm bảo tiêu chí gì để DN tin dùng? Phần mềm in hóa đơn điện tử, cũng giống như tất cả các loại phần mềm khác phải đảm bảo tính liên thông, bảo mật. Riêng phần mềm in hóa đơn điện tử phải đảm bảo quy trình đủ 6 việc: Quyết định tự in - Khởi tạo hóa đơn và mẫu hóa đơn in - Thông báo phát hành hóa đơn - Lập hóa đơn và in hóa đơn - Quản lý sử dụng hóa đơn - Thống kê, báo cáo hóa đơn và chuyển đổi dữ liệu kê khai thuế. Kết quả của bước công việc trước ràng buộc cho bước công việc sau. Ngoài ra, khi chọn một phần mềm tự in hóa đơn cũng cần thêm những tiêu chí: Khả năng nhận dữ liệu từ các phần mềm khác mà DN đang dùng (nó có thể nhận được tất cả dữ liệu từ các nguồn khác nhau hay không); Mã hóa thông tin hóa đơn thành dạng code và mã vạch nhận diện duy nhất cùng với công cụ giải mã phần mềm.... Được biết để kiểm soát rủi ro, cơ quan thuế đang xây dựng quy trình quản lý hóa đơn mới. Cụ thể quy trình này sẽ được xây dựng dựa trên tiêu chí như thế nào, thưa ông? Hiện tại, ngành thuế mới đang triển khai nghiên cứu, hình thành ý tưởng cho quy trình quản lý hóa đơn mới này. Nhưng cơ bản, quy trình quản lý hóa đơn của ngành sẽ được xây dựng theo nguyên tắc kiểm soát rủi ro, do vậy quy trình này sẽ bám sát 6 bước công việc trong quản lý hóa đơn tự in của DN như nêu trên. Mỗi một bước công việc phải lường trước, nhận dạng được rủi ro có thể phát sinh, có tiêu chí đánh giá, địa chỉ xác định, giải pháp xử lý. Trong đó, phải có việc trợ giúp DN ngăn ngừa, hạn chế được rủi ro đối với họ như thông tin dữ liệu để DN nhận biết đối tác, những thông tin cảnh báo, những biện pháp ngăn chặn các hành vi trục lợi… Để có được quy trình tốt, thuận lợi, phù hợp với thực tiễn và có hiệu quả, tôi cho rằng cộng đồng DN cũng phải đồng hành với ngành thuế, mạnh dạn có các đề xuất cụ thể. Xin cảm ơn ông! Hải Nam Bài viết đã đăng trên báo Bưu điện Việt Nam số 44 ra ngày 13/4/2011.