5 cách để tập trung làm việc tốt hơn

Hầu hết các nhà quản lý hay nhà tuyển dụng việc làm tại Hà Nội hay TPHCM đều muốn các ứng viên cố gắng hết sức cho công việc. Vậy làm thế nào để duy trì được sự tập trung khi làm việc? Dưới đây là 5 bí quyết bạn không nên bỏ qua.

Tạo một không gian làm việc phù hợp

Không gian làm việc là một trong những yếu tố tác động trực tiếp nhất tới khả năng tập trung của bạn. Một không gian làm việc bừa bộn, lộn xộn với những tài liệu, giấy tờ, đồ vật… sẽ không giúp bạn làm việc hiệu quả. Hoặc một không gian làm việc có chứa quá nhiều yếu tố gây phân tâm (phương tiện giải trí, tiếng ồn…), hay một nơi khiến bạn cảm giác thiếu an toàn… đều sẽ khiến bạn bị xao nhãng. Bởi vậy, muốn tăng cường khả năng tập trung hãy tạo cho mình một không gian làm việc phù hợp.

Dù làm việc tại văn phòng công ty hay tại nhà, bạn đều cần có một không gian sạch sẽ, ngăn nắp, yên tĩnh, an toàn và thoải mái… Trước khi bắt đầu công việc, bạn nên dọn dẹp các vật dụng không cần thiết, sắp xếp lại tài liệu một cách khoa học, loại bỏ những thứ không liên quan. Thậm chí rời điện thoại (nếu không thật sự cần thiết) sẽ khiến bạn làm việc hiệu quả hơn trong thời gian đó.

Do đó, hãy cố gắng tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng, ngăn nắp và loại bỏ hoàn toàn những thứ khiến bạn mất tập trung.

Gọi đúng tên những việc cần làm

Khi có công việc cụ thể phải làm mỗi ngày, bạn sẽ tự tạo áp lực cho chính mình. Áp lực này sẽ khiến bạn cần phải tập trung hơn vào công việc. Bởi vậy gọi đúng tên từng việc cụ thể, liệt kê chúng ra vào mỗi ngày hay vào đầu tuần, đầu tháng là cách để bạn tăng cường khả năng tập trung và có hiệu suất làm việc cao hơn.

Tất nhiên việc checklist công việc này cũng cần được sắp xếp hợp lý theo tính chất công việc hay theo deadline cần phải hoàn thành.

Lên thời gian cho từng việc

Lập danh sách công việc, nhưng bạn lại không đặt mục tiêu thời gian hoàn thành thì sẽ khó giúp bạn tập trung làm việc.

Đặt khoảng thời gian nhất định cho từng công việc cũng là cách bạn tạo động lực và áp lực cho chính mình. Bạn chỉ có một khoảng thời gian nhất định, vì vậy bạn phải tập trung để hoàn thành. Khi đạt kết quả tốt, nó sẽ như một thành tựu nhỏ giúp bạn tập trung hơn cho công việc tiếp theo.

Nghỉ ngơi hiệu quả

Nghỉ ngơi hợp lý, thư giãn, trở về với thiên nhiên... là điều bạn cần làm để giữ cho cơ thể và trí óc khỏe mạnh, đồng thời lấy lại sự tập trung và sáng tạo trong công việc.

Não của bạn không thể hoạt động với 100% công suất liên tục cả ngày. Chính vì vậy, hãy cân đối công việc và cho phép mình có khoảng thời gian nghỉ ngơi hợp lý để tái tạo lại năng lượng.

Luôn hành động

Tất cả mọi suy nghĩ, ý tưởng chỉ là một ý niệm nếu bạn không có hành động kèm theo. Nếu không hành động, thì dù bạn có không gian làm việc lý tưởng, đã sắp xếp công việc và thời gian hợp lý, bạn cũng không thể tập trung vào công việc và hoàn thành chúng.

Bởi vậy, ngưng trì hoãn và lên “dây cót tinh thần” để luôn hành động mỗi ngày, liên tục rèn luyện và khả năng tập trung của bạn sẽ được cải thiện tốt hơn.

Nếu bạn là người dễ bị xao nhãng, phân tâm, khả năng tập trung kém thì bạn hoàn toàn có thể cải thiện điều đó bằng cách hành động. Mỗi ngày, bạn hãy dành khoảng thời gian nhất định, chọn một công việc và đưa ra khoảng thời gian cụ thể để hoàn thành nó mà không chú ý vào bất kỳ việc nào khác. Bạn sẽ không đứng dậy khi hoàn thành nó. Mỗi ngày như vậy, hàng tuần như vậy, bạn sẽ tăng cường khả năng tập trung của mình.

Bí quyết sẽ chỉ dừng ở bí quyết nếu như bạn không thực hành. Chỉ có hành động và áp dụng rèn luyện những bí quyết trên, bạn mới có thể tạo ra năng suất nhờ khả năng tập trung làm việc cao độ.

Nguyễn Lý