Cách tính thời gian công tác trước 1995 khi đã mất hồ sơ gốc

Hiện nay trong hồ sơ BHXH của ông L. chỉ có quyết định xuất ngũ, lý lịch quân nhân, riêng quyết định chuyển ngành thì bị mất. Ông L. hỏi, ông phải làm thế nào để được tính thời gian công tác tại trường Trung học kỹ thuật điện Sóc Sơn, Hà Nội?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Ninh trả lời như sau:

Trường hợp người lao động không còn hồ sơ gốc thể hiện thời gian làm việc trong khu vực nhà nước trước ngày 1/1/1995 thì việc xem xét, quyết định tính hoặc không tính thời gian công tác trước ngày 1/1/1995 là thời gian công tác đã đóng bBHXH đối với người lao động do BHXH Việt Nam quyết định, dựa trên cơ sở đơn đề nghị của người lao động, văn bản xác nhận của cơ quan quản lý người lao động và các giấy tờ có liên quan đến thời gian công tác đề nghị tính hưởng BHXHi để đối chiếu như: Lý lịch Đảng viên, Lý lịch đoàn viên, sổ lao động, danh sách lao động, sổ theo dõi, danh sách chi trả lương, sổ lương thực, giấy khen, bằng khen, kỷ niệm chương, văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ giải quyết chế độ của người lao động khi thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước.

(Trích Công văn số 3595/LĐTBXH-BHXH)

Căn cứ Điểm a, Tiết 1.1, mục 1, Phụ lục 01 Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN - BHXH ngày 15/8/2023 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT được hợp nhất bởi Quyết định số 595/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 1/7/2017, Quyết định số 888/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 11/7/2018, Quyết định 505/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 1/5/2020; Quyết định số 1040/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 18/8/2020; Quyết định số 811/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 16/8/2021; Quyết định số 490/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 1/4/2023; Quyết định số 948/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 1/8/2023 quy định: Lý lịch gốc và lý lịch bổ sung (nếu có) của người lao động, quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động, các giấy tờ có liên quan khác như: Quyết định nâng bậc lương, quyết định điều động hoặc quyết định chuyển công tác, quyết định phục viên xuất ngũ, chuyển ngành, giấy thôi trả lương ...

Trường hợp người lao động không còn hồ sơ gốc thể hiện thời gian làm việc trong khu vực nhà nước trước ngày 1/1/1995 thì thực hiện hướng dẫn theo Công văn số 3595/LĐTBXH-BHXH ngày 18/9/2020 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Đề nghị ông L. phối hợp với đơn vị (nơi đang công tác) có đơn kèm theo các loại hồ sơ, giấy tờ... theo hướng dẫn nêu trên gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội để xem xét, giải quyết.

Hải Hoa