Chất lượng các cuộc họp sẽ giảm sút nếu bắt đầu trễ hơn 10 phút so với dự kiến

Khi một cuộc họp bị trễ tầm 10 phút trở lên, hiệu quả của cuộc họp đó sẽ kém hiệu quả hơn và sếp của bạn có thể là người phải chịu trách nhiệm cho điều đó. Theo phân tích của tiến sĩ Joseph Allen đến từ Đại học Nebraska Omaha (Mỹ), có đến 40-50% các cuộc họp bắt đầu muộn hơn so với thời gian dự kiến. “Mặc dù ai cũng ghét việc này nhưng chúng ta dường như phải chịu đựng nó trong khoảng một nửa số cuộc họp”, ông cho biết.

Nhằm tìm hiểu xem liệu sự trễ nải này có ảnh hưởng gì đến chất lượng cuộc họp hay không, Allen và các cộng sự của ông đã thực hiện một cuộc khảo sát với những người đã từng tham gia các buổi họp. Tổng cộng 252 tình nguyện viên đã hoàn thành các câu hỏi trong bảng khảo sát trực tuyến, họ là những người đang làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau như bán hàng, truyền thông, xây dựng, công nghệ thông tin hay nhập liệu.

Kết quả cho thấy 49% cuộc họp diễn ra đúng giờ, 37% bắt đầu trễ hơn 5 phút và 14% cuộc họp bắt đầu chậm hơn 10 phút. Ngoài ra, số cuộc họp diễn ra muộn được ghi nhận nhiều hơn ở các tổ chức nhà nước (56%) so với ở công ty tư nhân (48%). Một khi cuộc họp diễn ra trễ hơn kế hoạch, đa số các tình nguyện viên cho biết họ cảm thấy không được thỏa mãn cho lắm và thậm chí khó chịu nếu thời gian chậm trễ này vượt quá 10 phút.

Sau khảo sát, một thông tin đáng lưu ý là đa số những người lãnh đạo (khoảng 57%) đều báo cáo cuộc họp diễn đúng thời gian chứ không hề trễ nải. Từ tỷ lệ này, các chuyên gia cho rằng rất có thể nguyên nhân của việc trễ họp nằm ở chính người lãnh đạo nhưng họ lại không hề nhận biết điều đó.

“Để bảo vệ cái tôi của mình, họ có thể đã không nhận ra hoặc bỏ qua sự trễ nải của chính bản thân. ‘Tôi là sếp, nhân viên không thể bắt đầu cuộc họp nếu không có tôi nên không bao giờ có chuyện tôi lại trễ trong cuộc họp mà mình chủ trì’”, tiến sĩ Allen giải thích.

Nguồn: NewScientist