Chuyển đổi hóa đơn điện tử

Theo Nghị định trên, tổ chức, doanh nghiệp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Các loại HĐĐT trên phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.

Lộ trình được đưa ra là, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 1/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP. Trong thời gian từ 1/11/2018 đến 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng HĐĐT, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thì gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng với nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Đối với cơ sở kinh doanh thành lập mới trong thời gian từ ngày 1/11/2018 đến 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng HĐĐT thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn cơ quan thuế. Đối với tổ chức sự nghiệp công lập (cơ sở giáo dục công lập, y tế công lập) đã sử dụng phiếu thu tiền thì tiếp tục sử dụng và chuyển đổi sang áp dụng HĐĐT theo lộ trình.

Nghị định cũng quy định rõ HĐĐT hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của HĐĐT và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

HĐĐT được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định.

Trong thời gian qua, Bộ Tài chính cũng đã tiến hành thí điểm với 200 doanh nghiệp thực hiện HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế và nhiều doanh nghiệp sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế. Nghị định 119 có hiệu lực thi hành từ ngày 1/11.

K.Duy