Doanh nghiệp Nhật thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày, năng suất tăng 40%
Chiến lược táo bạo của Microsoft Nhật Bản đã chứng minh rằng khi số ngày làm giảm xuống, nhân viên sẽ sử dụng thời gian hiệu quả hơn, cắt giảm các cuộc họp liên miên.
Nhật Bản nổi tiếng là một quốc gia hà khắc bậc nhất thế giới về văn hóa công sở. Đất nước này đứng đầu về thời gian làm việc và 1/4 số công ty ở xứ sở mặt trời mọc yêu cầu nhân viên phải làm thêm trung bình tới 80 giờ mỗi tháng, theo khảo sát của chính phủ Nhật Bản vào năm 2016.
Thực trạng này khiến cho chính phủ Nhật phải ban hành luật giới hạn thời gian làm thêm còn 45 giờ/tháng.
Microsoft Nhật Bản hy vọng chiến lược giảm ngày làm trong tuần sẽ giúp người lao động cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Ảnh: iStock.
Tuy nhiên, trái với thực trạng lao lực quá sức của người lao động, trang CNBC đã phân tích dữ liệu của OECD Compendium chỉ ra rằng năng suất lao động của Nhật ở vị trí thấp nhất so với các quốc gia khác trong nhóm G7.
Foxnews đưa tin mới đây hãng Microsoft Nhật Bản đã nỗ lực phá vỡ thực tế hà khắc khi giới thiệu chính sách 3 ngày nghỉ cuối tuần cho các nhân viên. Chính sách này được giới thiệu trong "Dự án cải cách làm việc" nằm trong cuộc vận động Thử thách lựa chọn công việc mùa hè 2019 được Microsoft Nhật Bán khởi xướng. Trong cả tháng 8, hãng đã cho 2.300 nhân viên được nghỉ cuối tuần từ ngày thứ sáu.
Hãng hy vọng chiến lược táo bạo này sẽ cải thiện sự cân bằng giữa công việc và đời sống cho người lao động.
Và kết quả thu về đã gây bất ngờ lớn. Microsoft cho hay khi số giờ làm việc giảm xuống, năng suất lao động đã thực sự cải thiện đáng kể. Bằng chứng là dù số ngày làm giảm xuống, năng suất trong công ty vẫn tăng lên tới 39,9%.
Nghiên cứu này cũng cho thấy một yếu tố chính lý giải điều này là nằm ở các buổi họp. Khi tuần làm việc giảm xuống còn 4 ngày buộc các nhân viên phải sử dụng thời gian hiệu quả hơn, nhiều cuộc họp vô vị bị cắt giảm hoặc thay đổi sang phương thức họp trực tuyến.
Trong khi đó, tỷ lệ nhân viên xin nghỉ cũng ít hơn 25,4%, sử dụng giấy in tiết kiệm hơn 58,7% và điện văn phòng cũng giảm tới 23,1%.
Chiến lược này sẽ không hiệu quả với mọi loại công việc, nhưng phần lớn nhân viên tại Microsoft Nhật Bản đều ủng hộ và hài lòng với sáng kiến mới.
92,1% nhân viên được khảo sát cho biết họ thích tuần làm việc bốn ngày trong tháng 8 vừa rồi.
Kết quả này thúc đẩy hãng Microsoft lên kế hoạch triển khai lại vào mùa hè tới hoặc tiến tới áp dụng vào thời gian nhất định trong tương lai.
