Đột phá với Sổ thụ lý điện tử án hình sự

Cán bộ Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh sử dụng Sổ thụ lý điện tử án hình sự để tra cứu thông tin.

Đây được xem là đột phá, sáng tạo của ngành kiểm sát Đồng Nai trong việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý hồ sơ án hình sự.

Sổ thụ lý điện tử án hình sự là đề tài nghiên cứu khoa học Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý hồ sơ án hình sự tại Viện Kiểm sát nhân dân (VKSND) tỉnh do VKSND tỉnh phối hợp cùng Trung tâm phát triển phần mềm, Sở Khoa học - công nghệ xây dựng.

* Ưu điểm vượt trội

Bà Nguyễn Thị Thành, Phó trưởng phòng Thống kê tội phạm và công nghệ thông tin VKSND tỉnh cho biết việc triển khai Sổ thụ lý điện tử án hình sự nhằm nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác liên quan đến án hình sự và tránh bỏ lọt hồ sơ án với lý do khách quan.

Từ ngày Sổ thụ lý điện tử án hình sự được đưa vào sử dụng trong ngành kiểm sát tỉnh đã có 7 VKSND của các tỉnh, thành đến học hỏi kinh nghiệm. Trong năm 2018, VKSND một số tỉnh, thành đã đề nghị VKSND tỉnh hỗ trợ chuyển giao phần mềm này, trong đó có Phòng Quản lý án hình sự của VKSND tối cao.

Sổ thụ lý điện tử án hình sự của VKSND tỉnh đã số hóa toàn bộ hồ sơ án hình sự từ năm 2014 với chức năng là: quản lý phân loại hồ sơ án; quản lý chi tiết hồ sơ vụ án; quản lý, kiểm sát tin báo, tố giác về tội phạm và kiến nghị khởi tố; quản lý tìm kiếm hồ sơ theo các chỉ tiêu cụ thể; quản lý truy xuất báo cáo thống kê. Chẳng hạn như cảnh báo những trường hợp gần hết hạn, quá hạn giải quyết, hồ sơ án bị đình chỉ, tạm đình chỉ hoặc tổng hợp các số liệu để thực hiện báo cáo tuần, tháng, quý hoặc chuyên đề.

Sổ thụ lý điện tử án hình sự của VKSND tỉnh được xây dựng trên nền tảng web, dữ liệu tập trung trên máy chủ và người được cấp mã số có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi thông qua nhiều thiết bị khác nhau (điện thoại di động, máy tính…). Các dữ liệu liên quan đến án hình sự khi tổ chức giao nhận giữa các cơ quan tố tụng sẽ có sự chứng kiến của cán bộ Phòng Thống kê tội phạm và công nghệ thông tin, VKSND tỉnh.

“Đặc biệt nhất là phần mềm có thể liên thông dữ liệu với phần mềm quản lý án hình sự của VKSND tối cao và truy xuất được 9 mẫu sổ nghiệp vụ, 14 mẫu sổ theo dõi chi tiết và 7 biểu mẫu báo cáo thống kê nghiệp vụ hình sự” - bà Thành nhấn mạnh.

* Quản lý giải quyết án hình sự dễ dàng hơn

Viện trưởng VKSND tỉnh Huỳnh Văn Lưu đánh giá, với ưu điểm vượt trội trong việc ứng dụng phần mềm quản lý án hình sự thời gian qua, việc quản lý, giải quyết án được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và đảm bảo tính chính xác cao.

Nhờ vào phần mềm này, các cấp lãnh đạo trong ngành có thể theo dõi trực tiếp, kiểm tra giám sát tiến độ giải quyết công việc một cách chặt chẽ hơn. Đồng thời, dưới sự điều hành của lãnh đạo 2 cấp (tỉnh và huyện) thông qua phần mềm này thì tất cả các vụ án thụ lý sẽ được giải quyết kịp thời, chính xác nhằm tránh tình trạng bỏ lọt, bỏ sót, kéo dài công tác giải quyết án.

Theo bà Trần Thị Kim Thư, Trưởng phòng Thống kê tội phạm và công nghệ thông tin VKSND tỉnh, hiện nay VKSND 2 cấp không phải lập quá nhiều loại sổ sách về án hình sự mà phần mềm điện tử này đã thể hiện đầy đủ các mẫu theo quy định của ngành nên giảm được rất nhiều chi phí trong việc in ấn, lập sổ sách. Hơn nữa, thông qua phần mềm có thể đánh giá một cách chính xác, khách quan để xét thi đua hằng năm cho cá nhân, đơn vị.

Không những thế, Sổ thụ lý điện tử án hình sự còn là địa chỉ để khai thác, đối chiếu tất cả các loại số liệu cần thiết một cách chính xác nhất. Thông qua phần mềm này cũng góp phần nâng cao ý thức tự giác của công chức, kiểm sát viên trong thực hiện nhiệm vụ.

Trong thời gian tới, VKSND tỉnh sẽ tiếp tục khai thác triệt để phần mềm để ứng dụng vào việc quản lý tất cả các loại án. Đồng thời đề xuất Cục Thống kê tội phạm, VKSND tối cao tích cực, nhanh chóng triển khai việc liên thông, tích hợp dữ liệu từ phần mềm Sổ thụ lý điện tử án hình sự vào phần mềm Hệ thống quản lý và thống kê án hình sự của VKSND tối cao góp phần giảm tải thời gian và nhân lực toàn ngành.

Tố Tâm