Khai thác được tiện ích gì qua phần mềm lưu trú ASM?

Tạo thuận tiện cho cơ sở

Ba Đình là một trong những đơn vị đi đầu trong việc triển khai tập huấn, ứng dụng phần mềm ASM cho các cơ sở. Theo thống kê của Công an quận, trên địa bàn quận hiện có khoảng 200 cơ sở lưu trú, 7 cơ sở khám chữa bệnh công lập. Thời điểm chưa ứng dụng phần mềm ASM, các cơ sở và cơ quan chức năng gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý di biến động lưu trú trên địa bàn.

Sau khi triển khai phần mềm ASM giúp các chủ cơ sở lưu trú, cơ sở khám chữa bệnh thông báo lưu trú của khách được nhanh chóng, tiện lợi nhất; đồng thời phục vụ hiệu quả công tác quản lý của lực lượng Công an.

Lực lượng Công an quận Ba Đình thường xuyên hướng dẫn cơ sở sử dụng phần mềm ASM

Khách lưu trú chỉ cần xuất trình căn cước công dân gắn chip, nhân viên cơ sở lưu trú, cơ sở khám chữa bệnh sẽ thực hiện quét mã QR, dữ liệu sẽ được điền tự động vào hệ thống. Việc “checkin” nhận phòng và thông báo lưu trú cho khách được rút ngắn thời gian, giảm sai sót trong cập nhật thông tin khách.

Tại các cơ sở thường xuyên đón khách lưu trú dài hạn như Nhà khách La Thành, nếu như trước đây việc làm thủ tục lưu trú phải đến trực tiếp cơ quan Công an, thì từ khi nhà khách này sử dụng phần mềm ASM, việc đăng kí lưu trú đã trở nên đơn giản hơn. Chị Nguyễn Hương Giang – Phó phòng Kế hoạch lễ tân, Nhà khách La Thành, quận Ba Đình cho biết: “Với phần mềm ASM chúng tôi chỉ cần ngồi một chỗ, khai báo trên mạng, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Và phần mềm này giống như một hệ thống quản lý khách sạn thu nhỏ, biết được bao nhiêu phòng có khách lưu trú, phòng nào chekin, chekout. Rất tiện lợi. Đặc biệt hơn nữa còn giúp chúng tôi phân biệt căn cước công dân giả - thật, đề phòng khách lưu trú là các đối tượng đáng nghi, gây mất an ninh, an toàn cho cơ sở”.

Không chỉ có cơ sở lưu trú, tại các cơ sở khám chữa bệnh, bệnh viện trên địa bàn quận Ba Đình, từ ngày sử dụng mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM trong công tác tiếp đón cũng như dùng cho các bệnh nhân nội trú đã nhận được sự đánh giá cao từ phía người bệnh.

Tiện ích thiết thực

Chia sẻ với phóng viên, Thượng tá Võ Xuân Đương, Phó trưởng Công an quận Ba Đình cho biết, để mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú và cơ sở khám, chữa bệnh trên địa bàn tỉnh phát huy hiệu quả, thời gian tới, Công an quận đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức của người dân về tầm quan trọng, ý nghĩa của việc triển khai phần mềm ASM trong công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về ANTT; đồng thời phối hợp các cơ sở khám chữa bệnh, các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú tổ chức tập huấn, bố trí hạ tầng, lắp đặt hệ thống máy móc, thiết bị để triển khai thực hiện tại cơ sở, thường xuyên hướng dẫn người dân thực hiện thông báo lưu trú trên môi trường điện tử, qua đó góp phần đẩy nhanh việc thực hiện các mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06 của Chính phủ.

Thượng tá Võ Xuân Đương, Phó trưởng Công an quận Ba Đình tại buổi tập huấn sử dụng phần mềm ASM cho các cơ sở trên địa bàn

“Việc ứng dụng phần mềm ASM sẽ góp phần giúp các chủ cơ sở lưu trú và khám chữa bệnh trong cập nhật, bảo đảm quyền lợi cho công dân; đồng thời từ tiện ích của phần mềm sẽ giúp lực lượng Công an quản lý tốt và giảm tải trong công bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn”, Thượng tá Võ Xuân Đương chia sẻ.

Mặc dù trong quá trình triển khai vẫn còn có những khó khăn, nhưng với nỗ lực của từng CBCS trong Đội Cảnh sát QLHC về TTXH của Công an quận và lực lượng công an các phường, các vướng mắc liên quan đến quá trình sử dụng phần mềm ASM của cơ sở đã được nhanh chóng giải đáp qua các buổi tập huấn, hướng dẫn trực tiếp của lực lượng công an quận. Sự nhiệt tình và hỗ trợ kịp thời của Công an quận Ba Đình đã được người dân, chủ cơ sở đánh giá cao.

“Trong thời gian tới, sau khi tổ chức tập huấn cho các cơ sở lưu trú và khám chữa bệnh, Công an quận sẽ tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn người dân trên địa bàn quận cài đặt và sử dụng, khai thác triệt để các tiện ích của phần mềm, phấn đấu 100% cơ sở sử dụng phần mềm ASM”, Thượng tá Võ Xuân Đương cho biết.