Kinh nghiệm áp dụng hệ thống quản lý tích hợp tại Công ty CP Đông Bình
Việc áp dụng hệ thống quản lý tích hợp theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001, 14001, 22000,… cùng với các công cụ năng suất chất lượng như 5S, Kaizen, MFCA…được đánh giá đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Là doanh nghiệp sản xuất hàng may măc và vải không dệt, Công ty Cổ phần Đông Bình (Bắc Ninh) khi áp dụng tích hợp hệ thống quản lý cùng các công cụ cải tiến doanh nghiệp đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đặc biệt sự vận hành doanh nghiệp trơn tru đã giúp năng suất lên đáng kể.
Ông Nguyễn Văn Khang – TGĐ Công ty cho biết, ngay từ khi mới thành lập cách đây 9 năm. Công ty Cổ phần Đông Bình đã tiếp cận và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và Hệ thống quản lý về môi trường ISO 14000. Đây cũng là một trong những yêu cầu của doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu về chất lượng của khách hàng.
“Trong quá trình áp dụng các hệ thống quản lý này chúng tôi liên tục cải tiến bằng công cụ hỗ trợ như 5S, Lean 6Sigma… bên cạnh việc kiểm soát tốt hệ thống, chúng tôi nâng cao dần các yêu cầu của các công cụ này để làm sao tiêu chuẩn và hệ thống quản lý của doanh nghiệp vận hành tốt. Đặc biệt năm 2017, doanh nghiệp đã nâng các hệ thống quản lý này lên phiên bản 2015 và tích hợp hai hệ thống từ ISO 9000 và ISO 14000 tạo ra một hệ thống gọn nhẹ, giảm bớt chi phí mà mang lại cho doanh nghiệp một hệ thống chuẩn mực và hiệu quả hơn”, ông Khang chia sẻ.
Theo ông Khang, tích hợp các hệ thống quản lý sẽ giúp cho việc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đạt và kiểm soát chất lượng của dịch vụ ngày một tốt hơn. Nhân viên của doan nghiệp hiểu và áp dụng đúng các quy trình được soạn thảo trong hệ thống tài liệu.
Khi áp dụng các công cụ cải tiến, sẽ giúp cho môi trường làm việc tại văn phòng trở nên khoa học, sạch sẽ và ngăn nắp. Với phạm vi áp dụng là văn phòng, công cụ 5S quá trình lưu trữ hồ sơ tạo dựng được một môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học, thông thoáng góp phần tăng suất lao động. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng áp dụng 5S tại khu vực kho hay xưởng sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu, máy móc và thành phẩm. Khi áp dụng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về chất lượng, tiết kiệm được chi phí được cả trăm triệu đồng mỗi năm, ông Khang nói.
