Kỳ 2: Băn khoăn với Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Sự khác biệt giữa Phiếu LLTP số 1 và số 2

Người dân đến Sở Tư pháp Hà Nội xin cấp Phiếu LLTP vì nhiều mục đích khác nhau, như để chứng minh cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm hay không; ghi nhận việc được xóa án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án có thể tái hòa nhập cộng đồng; hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và hoạt động thống kê tư pháp hình sự; hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý DN, HTX….

Nhiều công dân đến làm phiếu LLTP không biết mình cần xin phiếu số 1 hay số 2. Điều này tùy thuộc vào mục đích xin cấp phiếu của mỗi người. Để biết chắc chắn mình xin làm đúng loại phiếu, công dân nên gọi về đơn vị sẽ nhận hồ sơ để xác nhận việc họ yêu cầu nộp phiếu loại nào để tránh mất thời gian của cả hai bên.

Phiếu LLTP có 2 loại: Phiếu số 1 và Phiếu số 2. Phiếu LLTP số 1 cấp theo yêu cầu của công dân Việt Nam; người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam và cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị- xã hội để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý DN, HTX. Phiếu LLTP số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về LLTP của mình.

Có không ít công dân đến nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP và nói muốn làm… 10 phiếu hoặc hơn để “dùng dần khi cần thiết” nhưng điều này là không nên bởi theo Luật LLTP và các văn bản quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành tuy không quy định cụ thể về thời hạn sử dụng của phiếu LLTP; tuy nhiên tùy theo tính chất, lĩnh vực quản lý mà thời hạn sử dụng của Phiếu LLTP được quy định tại các văn bản khác nhau; và thông thường thời hạn này là 6 tháng.

Công dân hoàn thiện hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP tại Sở Tư pháp Hà Nội. Ảnh: L.A

Lệ phí cấp Phiếu LLTP quy định như thế nào?

Lệ phí làm LLTP được ghi rõ tại mẫu tờ khai LLTP; trong đó quy định cụ thể 3 mức: Mức thu phí cung cấp thông tin LLTP thông thường là 200.000 đồng/người/lần. Đối với các đối tượng: sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ), mức phí là 100.000 đồng/lần/người.

Với các đối tượng: Trẻ em theo quy định tại Luật Bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em; Người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật; người thuộc hộ nghèo, người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới… sẽ được miễn phí khi thực hiện xin cấp Phiếu LLTP.

Theo quy định, công dân được cấp 2 phiếu LLTP cho mỗi lần làm hồ sơ xin cấp phiếu (phí không đổi). Với những trường hợp xin cấp thêm thì sẽ thu phí mỗi bản 5.000 đồng.

Có được nhờ người khác nộp hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP được không?

Đi thực hiện nộp hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP thay người khác được gọi là trường hợp ủy quyền và trường hợp này được quy định rõ tại Điều 45- Luật LLTP năm 2009. Cụ thể, khi làm Phiếu LLTP số 1 được quy định như sau: “Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu LLTP là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu LLTP thì không cần văn bản ủy quyền”.

Đáng lưu ý, văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều 45- Luật LLTP 2009 cũng quy định: “Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp phiếu”; có nghĩa là đối với Phiếu LLTP số 2, trực tiếp người xin cấp phiếu phải đến làm thủ tục mà không được ủy quyền cho người khác.

(Còn nữa)

Nam Du