Năm 2024, công dân ra nước ngoài bị mất hộ chiếu (Passport) phải làm ngay điều này

Hộ chiếu là loại giấy tờ vô cùng quan trọng, bạn phải luôn giữ bên mình khi bạn ra nước ngoài. Đây là một loại giấy thông hành, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào một quốc gia khác, cũng như được trở về Việt Nam.

Xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài như thế nào?

Theo đó, tại Điều 17 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định, người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay sẽ được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn.

Công dân cần liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở khu vực gần nhất để xin cấp hộ chiếu.

Hộ chiếu là loại giấy tờ vô cùng quan trọng, bạn phải luôn giữ bên mình khi bạn ra nước ngoài.

Cụ thể, Điều 18 Luật này hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu, có nguyện vọng về nước ngay như sau:

- Đầu tiên, người đề nghị cấp hộ chiếu nộp đơn báo mất hộ chiếu, tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung 4*6 và xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có).

- Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài xem xét, quyết định cấp hộ chiếu, trả kết quả cho người đề nghị và thông báo bằng văn bản cho Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an trong trường hợp chưa kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Trường hợp chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu thì trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gửi văn bản theo mẫu về Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an để xác minh, đồng thời thông báo bằng văn bản cho người đề nghị.

- Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản trao đổi, Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an trà lời bằng văn bản cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài về việc cấp hộ chiếu.

- Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trả lời, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu và trả kết quả cho người đề nghị; trường hợp chưa cấp thì trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

- Trường hợp thông qua thân nhân ở trong nước điền vào tờ khai theo mẫu, Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an tiếp nhận, kiểm tra, trả lời cho thân nhân và thông báo bằng văn bản cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị.

Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thu nhận ảnh của người đề nghị, cấp hộ chiếu phổ thông, trả kết quả.

Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào một quốc gia khác, cũng như được trở về Việt Nam.

Lưu ý:

Điền đầy đủ thông tin vào Đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu và gửi email về Cục Lãnh sự (theo địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn) và cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam nơi bạn đang có mặt.

Bên cạnh đó, nộp kèm theo bản chụp giấy xác nhận báo mất hộ chiếu của cảnh sát;

Có mặt tại cơ quan đại diện.

Những thông tin mà bạn cung cấp trong Đơn trình báo mất hộ chiếu sẽ được nhập vào dữ liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) và thông báo hủy giá trị sử dụng quyển hộ chiếu đó tới hầu hết các nước trên thế giới.

Khi hộ chiếu bị mất đã được thông báo hủy, quyển hộ chiếu đó sẽ không được phục hồi giá trị, bạn không thể sử dụng lại nếu bạn tìm thấy quyển hộ chiếu đó. Bạn cần xin cấp hộ chiếu mới.

Thời gian cơ quan đại diện Việt Nam xét cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành:

Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, bằng chứng bạn nhập cảnh nước sở tại hợp pháp (vé máy bay, tờ khai nhập cảnh): Trong vòng 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu bạn tiếp tục hành trình đi nước khác; nếu về nước, bạn sẽ được cấp thông hành.

Nếu bạn đi theo tour hoặc nhóm, đoàn công tác, người đi cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn, bạn sẽ được cấp thông hành về nước trong vòng 24 giờ.

Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào khác và không thuộc đối tượng nêu trên, cơ quan đại diện Việt Nam phải tiến hành xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc thông hành.

Công dân cần liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở khu vực gần nhất để xin cấp hộ chiếu.

Bị mất hộ chiếu tại đất nước không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam phải làm sao?

Nếu chẳng may bạn bị mất hộ chiếu ngay tại đất nước không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam. Bạn sẽ được ủy quyền cho văn phòng đại sứ quán của nước lân cận.

Ví dụ như khi bạn mất hộ chiếu tại Nepal – đất nước không có Đại sứ quán Việt Nam. Thì hãy liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ để được giải quyết mọi vấn đề liên quan.

Ngoài ra nếu có bạn bè, người quen tại đất nước đó, bạn có thể liên lạc để nhận sự giúp đỡ. Hoặc tra cứu thông tin của các nhóm cộng đồng người Việt tại đất nước bạn bị mất hộ chiếu trong trường hợp không có người quen.

Bỏ túi kinh nghiệm xử lý việc mất hộ chiếu

Trước khi đi du lịch nước ngoài, bạn nên photo bản sao hộ chiếu của mình và cất ở những nơi khác nhau. Không nên để bản photo kẹp cùng hộ chiếu thật vì khi mất sẽ mất tất cả. Để ảnh cá nhân 4*6 kẹp cùng hộ chiếu photo trong trường hợp cần dùng tới.

Lưu giữ lại các giấy tờ khác phòng trường hợp cần đến như vé máy bay, tờ khai nhập cảnh. Đây là giấy tờ chứng minh bạn nhập cảnh hợp pháp ở nước sở tại.

Trước khi du lịch, bạn nên lưu cách thức liên hệ của Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Cũng như số điện thoại đường dây nóng của cảnh sát du lịch.

Diễm Hằng