Tín hiệu tích cực trong chuyển đổi số ngành doanh trại

Trong lĩnh vực doanh trại, chuyển đổi số có vai trò hết sức quan trọng, vừa góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và bảo đảm doanh trại, vừa giúp người chỉ huy nắm chắc tình hình mọi mặt một cách kịp thời, chính xác, để chỉ huy, điều hành công tác doanh trại.

Chuyển đổi số ngay từ con người

Theo dõi Hội thi CĐS Cơ quan Cục Doanh trại (Tổng cục Hậu cần) năm 2023, chúng tôi không khỏi ngạc nhiên khi chứng kiến trong số các thí sinh tham gia dự thi có cả thành phần Ban tổ chức, Ban giám khảo, lãnh đạo, chỉ huy các phòng, ban trong cơ quan.

Dù tham gia ở cương vị nào thì nội dung thi cũng “bình đẳng”, tập trung chủ yếu vào nhận thức về CĐS thông qua các câu hỏi trắc nghiệm trên phần mềm máy tính; thực hiện viết bài tự luận theo các chuyên đề; thi thực hành khai thác sử dụng các phần mềm dùng chung.

Phần thi thực hành của các thí sinh tại Hội thi chuyển đổi số Cơ quan Cục Doanh trại (Tổng cục Hậu cần) năm 2023.

Quan sát quá trình hội thi, nhất là nội dung thực hành trên máy tính của đội ngũ cán bộ chủ trì, chúng tôi nhận thấy các thí sinh đều tỏ rõ sự hiểu biết, khả năng sử dụng thuần thục các phần mềm dùng chung, như: Biết sử dụng các tính năng cơ bản trên máy tính; sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian; gõ phím bằng 10 ngón; biết tải và cài đặt phần mềm; thành thạo các phần mềm Microsoft Office; thông thạo về email; biết cách dùng trình duyệt để sử dụng internet...

Sau phần thi với kết quả khá hoàn hảo, Đại tá Nguyễn Đại Cao, Trưởng phòng Chính sách-Nhà ở, Cục Doanh trại, chia sẻ: “Hằng ngày, số lượng văn bản trong toàn quân chuyển đến cơ quan rất lớn. Nếu phát hành bằng giấy sẽ rất tốn kém, lãng phí, mất nhiều thời gian. Trong khi yêu cầu của một số loại văn bản đòi hỏi về thời gian rất ngắn, như công văn hỏa tốc, công văn hẹn giờ... Do đó, CĐS là yêu cầu tất yếu, cấp thiết, cấp bách, giúp giải quyết công việc kịp thời, nhanh gọn, lại dễ quản lý, giám sát. Để giải quyết được bài toán này, không chỉ đội ngũ cán bộ, nhân viên trực tiếp làm nhiệm vụ phải thành thạo, thuần thục trong ứng dụng, sử dụng các phần mềm công nghệ mà cán bộ chủ trì cũng phải nắm vững chuyên môn để kịp thời điều hành, chỉ đạo, bảo đảm đồng bộ trong xử lý hệ thống văn bản”.

Thấy chúng tôi tỏ vẻ thán phục, Thiếu tướng Nguyễn Quang Bỉnh, Cục trưởng Cục Doanh trại, giải thích: “Trong bất kỳ lĩnh vực nào, muốn thực hiện thành công CĐS, trước tiên phải có con người CĐS. Quan điểm chỉ đạo của Đảng ủy, chỉ huy Cục Doanh trại là: Lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ chủ trì cơ quan, đơn vị thì càng phải nắm chắc công nghệ, thành thạo nhiệm vụ chuyên môn, tinh thông nghiệp vụ, như thế mới có khả năng để lãnh đạo, chỉ đạo đơn vị”.

Bám sát chủ trương của trên, chuyển đổi số sát thực tế

Năm 2022, Cục Doanh trại được Tổng cục Hậu cần chọn làm điểm về đẩy mạnh cải cách hành chính và CĐS công tác doanh trại. Đây là nhiệm vụ lớn, mới và khó, song với quyết tâm cao, nghị quyết lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ của Đảng ủy Cục Doanh trại xác định: Đẩy mạnh cải cách hành chính, phát triển Chính phủ điện tử thực chất, theo hướng tinh, gọn, hiệu quả và an toàn là khâu đột phá quan trọng.

Với trang bị kỹ thuật, khả năng nguồn lực, nền tảng công nghệ được đầu tư và yêu cầu nhiệm vụ của công tác doanh trại trong tình hình mới, Cục Doanh trại xác định triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm, nội dung cốt lõi, then chốt, có trọng điểm, phù hợp năng lực, có thể ứng dụng được ngay vào hoạt động của ngành doanh trại, như xây dựng Phòng Điều hành CĐS từ phòng họp, giao ban Cục với nhiều mục đích: Điều hành CĐS công tác doanh trại, phòng họp, giao ban, hội nghị trực tuyến...

Tại đây, số liệu của đơn vị được tự động phân tích, tổng hợp thành những con số, biểu đồ giúp lãnh đạo, chỉ huy các cấp có cái nhìn tổng quan về các lĩnh vực công tác doanh trại. Từ đó kịp thời hỗ trợ, đưa ra các quyết định chính xác, chất lượng, hiệu quả. Phòng Điều hành CĐS được thiết kế với khả năng đáp ứng yêu cầu cao, sẵn sàng mở rộng, điều chỉnh các tính năng một cách linh hoạt.

Theo Đại tá Ông Vĩnh Hòa, Phó cục trưởng Cục Doanh trại: Cơ quan đã thực hiện nâng cấp hoàn thiện các chức năng phần mềm dùng chung của ngành, như: Quản lý cán bộ ngành doanh trại; quản lý nhà, đất và tài sản doanh trại; báo cáo định kỳ kết quả thực hiện công tác doanh trại; sử dụng thí điểm tại các đơn vị: Quân khu 4, Quân đoàn 12, Binh chủng Thông tin liên lạc, Bộ tư lệnh 86, Học viện Kỹ thuật Quân sự để đánh giá, hoàn chỉnh trước khi triển khai toàn quân. Việc triển khai, bảo trì, cập nhật các chức năng, phát triển hệ thống sẽ dễ dàng và tiết kiệm chi phí...

Những kết quả bước đầu làm điểm về CĐS nêu trên không chỉ khẳng định chất lượng, hiệu quả, sự phối hợp của Cục Doanh trại với các cơ quan, đơn vị, mà còn khẳng định trí tuệ tập thể, sự sáng tạo của đội ngũ cán bộ, nhân viên ngành doanh trại Quân đội trong nghiên cứu, tiếp thu và ứng dụng các sản phẩm CĐS... là cơ sở để ngành doanh trại toàn quân đẩy nhanh hơn quá trình CĐS thời gian tới.

Bài và ảnh: NGUYỄN HỒNG SÁNG

*Mời bạn đọc vào chuyên mục Quốc phòng an ninh xem các tin, bài liên quan.